Фінансовий асистент для діджитал агенцій від команди Pipeliner.Online

Illustration

Привіт!
Ми – команда платформи Pipeliner.Online і наша ціль допомогти діджитал-агенціям та невеличким фріланс-командам подолати хаос операційної рутини і взяти свою справу під контроль.
Саме тому ми запускаємо на базі нашої платформи новий сервіс “Financial Assistant”.

✨ Що таке Financial Assistant від команди Pipeliner.Online

Це твій персональний фінансовий менеджер, який допоможе в реальному часі відслідковувати фінансові показники проєктів, забере на себе рутинну роботу по підготовці фінансових документів з клієнтом (договори, акти, інвойси), вчасно нагадає про проєктні та податкові дедлайни тощо. 📊💰

🚀 Навіщо мені фінансовий асистент?

Він дозволить тобі мати справжній контроль над своєю справою, доходами і життям загалом. Те чого прагнеш, але на що постійно не вистачає уваги, сил і часу.

Приклади ситуацій, коли фінансовий асистент може реально зберегти гроші і час:

    • Ситуація

    • Без асистента

    • З асистентом

    • Ситуація

    • Ситуація

    • Без асистента

    • Без асистента

    • З асистентом

    • З асистентом

    • Треба підготувати звіт для клієнта і виставити інвойс, щоб отримати оплату за послуги

    • Сів готувати звіт самостійно в п’ятницю ввечері після роботи, бо до цього не було часу цим зайнятись. Витратив 2 години часу і купу нервів, щоб зібрати всі дані воєдино та надіслати клієнту. Оплата прийшла тільки в наступну п’ятницю, бо лист одразу не побачили серед інших листів, що прийшли за вихідні.

    • В середу зранку написав асистенту, що по такому-то проєкту потрібен звіт і інвойс. В обід того ж дня отримав підготовлені документи. За 10 хвилин переглянув, що все гаразд і переслав клієнту. До кінця тижня отримав оплату.

    • Ситуація

    • Треба підготувати звіт для клієнта і виставити інвойс, щоб отримати оплату за послуги

    • Без асистента

    • Сів готувати звіт самостійно в п’ятницю ввечері після роботи, бо до цього не було часу цим зайнятись. Витратив 2 години часу і купу нервів, щоб зібрати всі дані воєдино та надіслати клієнту. Оплата прийшла тільки в наступну п’ятницю, бо лист одразу не побачили серед інших листів, що прийшли за вихідні.

    • З асистентом

    • В середу зранку написав асистенту, що по такому-то проєкту потрібен звіт і інвойс. В обід того ж дня отримав підготовлені документи. За 10 хвилин переглянув, що все гаразд і переслав клієнту. До кінця тижня отримав оплату.

    • Після брифу клієнту треба оперативно виставити комерційну пропозицію

    • Оцінку бюджету для проєкту зробив “інтуїтивно”, бо на збір і аналіз даних по попередніх проєктах не було часу. Не врахував кілька важливих аспектів при розрахунках. Як результат - кінцева ціна, яку виставив клієнту, не покривала всіх витрат і проєкт вийшов збитковим.

    • На основі аналітики по попередніх проєктах, яку надав асистент, грамотно оцінив ресурси, які потрібні для реалізації нового проєкту.
      За 5 хвилин за допомогою Pipeliner.Online коректно сформував бюджет і підготував на його основі комерційну пропозицію. Як результат - прибутковий проєкт і задоволеного клієнта.

    • Ситуація

    • Після брифу клієнту треба оперативно виставити комерційну пропозицію

    • Без асистента

    • Оцінку бюджету для проєкту зробив “інтуїтивно”, бо на збір і аналіз даних по попередніх проєктах не було часу. Не врахував кілька важливих аспектів при розрахунках. Як результат - кінцева ціна, яку виставив клієнту, не покривала всіх витрат і проєкт вийшов збитковим.

    • З асистентом

    • На основі аналітики по попередніх проєктах, яку надав асистент, грамотно оцінив ресурси, які потрібні для реалізації нового проєкту.
      За 5 хвилин за допомогою Pipeliner.Online коректно сформував бюджет і підготував на його основі комерційну пропозицію. Як результат - прибутковий проєкт і задоволеного клієнта.

Зацікавило?

Забронюйте демо і ми з радістю з вами зв'яжемось!

Дякуємо!

Ми зв'яжемося з вами найближчим часом

Can't send form.

Please try again later.

📊 Що конкретно робить фінансовий асистент?

Це твій персональний фінансовий менеджер**, який допоможе в реальному часі відслідковувати фінансові показники проєктів, забере на себе рутинну роботу по підготовці фінансових документів з клієнтом (договори, акти, інвойси), вчасно нагадає про проєктні та податкові дедлайни тощо. 📊💰

● Асистує в зборі даних по твоїх робочих проєктах:      a) фіксація робочого часу та супутніх витрат;● Щотижня та щомісяця формує для тебе комплексну аналітику по всіх активних проєктах у формі зрозумілих звітів та графіків:     a) на які проєкти скільки йде часу та їх прибутковість,     b) якими клієнтами варто співпрацювати, а які лише забирають час і сили;● За твоїм запитом оперативно готує договори/інвойси/акти для клієнтів;● Вчасно інформує, якщо закінчується бюджет по проєкту або є несплачений інвойс;● Заздалегідь нагадує, коли треба подати податкові декларації і сплатити податки;● Допоможе підготувати податкову декларацію;● Постійно на зв’язку через чат в телеграм для вирішення оперативних питань.

💼 Наші тарифні плани

    • Тариф “Базовий”

    • Тариф “Розширений”

    • Тариф “Індивідуальний”

    • Тариф “Базовий”

    • Тариф “Базовий”

    • Тариф “Розширений”

    • Тариф “Розширений”

    • Тариф “Індивідуальний”

    • Тариф “Індивідуальний”

    • Підписка, $150 на місяць

    • Підписка, $300 на місяць 

    • Індивідуальні умови

    • Тариф “Базовий”

    • Підписка, $150 на місяць

    • Тариф “Розширений”

    • Підписка, $300 на місяць 

    • Тариф “Індивідуальний”

    • Індивідуальні умови

    • ✅ Ти працюєш сам або маєш кількох людей, з якими ви працюєте разом.
      ✅ У тебе одночасно в роботі до 3-х активних проєктів на місяць.

    • ✅ У тебе є постійна команда.
      ✅ У вас одночасно в роботі від 4 до 8 активних проєктів на місяць.

    • ✅ У тебе є постійна команда.
      ✅ У вас одночасно в роботі 9+ активних проєктів на місяць.

    • Тариф “Базовий”

    • ✅ Ти працюєш сам або маєш кількох людей, з якими ви працюєте разом.
      ✅ У тебе одночасно в роботі до 3-х активних проєктів на місяць.

    • Тариф “Розширений”

    • ✅ У тебе є постійна команда.
      ✅ У вас одночасно в роботі від 4 до 8 активних проєктів на місяць.

    • Тариф “Індивідуальний”

    • ✅ У тебе є постійна команда.
      ✅ У вас одночасно в роботі 9+ активних проєктів на місяць.

Залишились питання?

Забронюйте демо і ми з радістю з вами зв'яжемось!

Дякуємо!

Ми зв'яжемося з вами найближчим часом

Can't send form.

Please try again later.

🤝 Мені цікаво, що далі?

Переходь в наш calendly та бронюйте зустріч https://calendly.com/em--59/30minАбо напиши нам в тг, якщо залишились питання https://t.me/em_min_jee

🤔 FAQ

  • Як буде побудована робота?

    ✅ Запит Залишити короткий запит на послугу можна тут або тут
    ✅ Бріф + ДіагностикаЗагальний аналіз діяльності агенції: які типи проєктів має агенція, як побудовані організаційні та фінансові процеси, які команда агенції має цілі та виклики
    ✅ Угода з консультантом Типовий NDA з фінансовим менеджером за посиланням
    ОнбордингНадання доступів до робочій папки на гугл-диску, реєстрація та налаштування кабінету на сайті PipelinerOnline, заведення в систему поточних проєктів та база колег і клієнтів, створення робочого чату в телеграм для оперативної комунікації
    ✅ ТрансформаціяПобудова регулярного процесу збору і аналізу даних в команді агенції (облік робочого часу, фін.облік)
    ✅ Фінансовий контрольЩотижневі і щомісячні управлінські звіти по ключових показниках роботи агенції, дашборд

  • Як відбувається комунікація з фінансовим асистентом?

    Основна робоча комунікація відбувається в чаті телеграм + онлайн-дзвінки в зум/гугл міт

  • Що може асистент, чого не можу я?

    Наша команда PipelinerOnline має різноманітний практичний досвід роботи з фінансовою аналітикою для діджитал-команд. Асистент допоможе зібрати таку аналітику по твоєї справі, щоб ти зміг побачити загальну картину бізнесу та швидше приймати поінформовані рішення для його розвитку.

  • Що буде, якщо не вести фінансову аналітику? Чи це так важливо?

    На нашому досвіді компанія може втрачати до 30% доходу просто не звертаючи уваги на деталі – не сплачені своєчасно інвойси, нерозуміння коли бюджет проєкту закінчується і ти починаєш втрачати, а не заробляти, тощо.

    І загалом це не тільки втрачені гроші, але й десятки годин на намагання впорядкувати фінансову ситуацію, які можна було б використати для пошуку нових клієнтів, розширення свого бізнесу, або особистих справ.

🏆 Бонус для учасників спільноти Навзаєм

Безкоштовна робоча сесія по постановці фінансових і бізнес-цілей на наступний рік.
Зараз ми набираємо першу групу клієнтів на спеціальних умовах (early birds). Кількість місць обмежена.

Хочете спробувати?

Забронюйте демо і ми з радістю з вами зв'яжемось!

Дякуємо!

Ми зв'яжемося з вами найближчим часом

Can't send form.

Please try again later.

Про Pipeliner.Online і нашу команду 

PipelinerOnline – це український стартап, основна команда якого базується в Києві. PipelinerOnline почався у 2020 році з простих шаблонів для фінансового планування у Google-таблицях. З того часу ми провели десятки інтерв’ю з користувачами та написали десятки тисяч рядків коду. А в листопаді 2023 року запустили вже другу глобальну веб-версію сервісу для фрілансерів і фріланс-команд. 

Дізнатися більше про Pipeliner.Online 👇